Privacyverklaring Loes Rommens Fotografie

 

Voor het goed uit kunnen voeren van mijn werkzaamheden is het nodig dat ik een aantal persoonsgegevens van mijn klanten verwerk.

 

Ik hecht grote waarde aan de privacy van mijn klanten. Zo zal ik nooit zonder jullie toestemming foto’s publiceren en doe ik er alles aan om jullie gegevens te beschermen. In deze privacyverklaring omschrijf ik zo duidelijk en uitgebreid mogelijk welke gegevens ik verwerk, waarom ik ze verwerk en wat de rechten van mijn klanten zijn mbt hun privacy. Mochten er na het lezen van deze verklaring nog vragen of onduidelijkheden zijn, dan hoor ik dat graag via fotografie@loesrommens.com

 

Mijn bedrijfsgegevens

 

Loes Rommens Fotografie is een eenmanszaak gevestigd aan Watersnip 21, 4617 JK te Bergen op Zoom. Ik, Loes Rommens, ben diegene die jullie persoonsgegevens inziet en er mee werkt. Mijn man, Martin Rommens, ondersteunt mij af en toe, waardoor ook hij inzage heeft in de persoonsgegevens.

 

Loes Rommens Fotografie
Loes Rommens
Watersnip 21
4617 JK Bergen op Zoom
06-11314605
www.loesrommens.com
fotografie@loesrommens.com

 

Welke persoonsgegevens verwerk ik

 

Ik verwerk enkel persoonsgegevens die je zelf aan mij verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:
– Voor- en achternaam
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt tijdens kennismakingsgesprek, vragenlijsten voorafgaand aan de fotosessie en tijdens de fotosessie zelf.

 

Voor het maken van bepaalde vormen van een “doosje vol liefde” verwerk ik ook onderstaande persoonsgegevens.
– Geslacht
– Geboortedatum
– Geboorteplaats

 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die ik verwerk

 

Foto’s vallen voor de wet onder de bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens. Als fotograaf kan ik niet anders dan deze persoonsgegevens verwerken voor mijn klanten.

 

Met welk doel verwerk ik persoonsgegevens

 

Ik verwerk jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Ik verwerk foto’s en overige persoonsgegevens om voor jou een mooi “doosje vol liefde” te kunnen maken.
• Ik verwerk namen en adresgegevens voor het afhandelen van jouw betaling.
• Ik verwerk jouw naam, telefoonnummer en mailadres om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om op een goede manier mijn dienst te leveren.
• Ik verwerk jouw naam en adresgegevens om op de juiste locatie te komen voor het uitvoeren van de fotosessie en om het “doosje vol liefde” eventueel af te kunnen leveren.
• Ik verwerk ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die ik nodig heb voor onze belastingaangifte.

 

Hoe lang ik jullie persoonsgegevens bewaar

 

Ik bewaar je persoonsgegevens totdat jij mij verzoekt deze te verwijderen. Wanneer Loes Rommens Fotografie wordt opgeheven zal ik alle verzamelende persoonsgegevens verwijderen.

 

Delen van persoonsgegevens met derden

 

Ik verkoop jouw gegevens nooit en te nimmer door aan derden.

 

Voor het maken van het “doosje vol liefde” en om met mijn bedrijf bereikbaar te zijn is echter noodzakelijk om in een aantal gevallen jullie persoonsgegevens met derden te delen. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die ik met derden deel:

 

• Foto’s en eventueel namen, geboortedatum, geboorteplaats en andere zelf verstrekte persoonsgegevens die opgenomen zijn in het “doosje vol liefde”.
Deze gegevens staan vermeld in de opmaak van jullie album, welke door de leverancier wordt gedrukt.
• Foto’s en namen.
Deze gegevens moet ik uploaden naar de server van de online fotogalerij, zodat jullie de foto’s kunnen bekijken.
• Foto’s
Om foto’s te kunnen afdrukken moet ik deze uploaden naar de leverancier van de betreffende fotoproducten.
• Foto’s, namen en andere zelf verstrekte persoonsgegevens die opgenomen zijn op mijn website
Deze gegevens moet ik uploaden naar de server van mijn webhost
• Mailadres en alle persoonsgegeven die via mail/contactformulier aan ons worden vertstrekt.
Wanneer jullie mij mailen, of ik jullie, verloopt dit via de mailserver van mijn webhost. Alle persoonsgegevens die in de mail staan bereiken mij via deze mailserver.
• Foto’s

 

Alleen met toestemming van jullie deel ik foto’s met derden voor deelname aan wedstrijden of voor reclamedoeleinden.

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen dat jullie persoonsgegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor de gegevens zijn aangeleverd. Loes Rommens Fotografie blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

 

Cookies

 

Op mijn website maak ik gebruik van Google Analytics.
Deze software geeft mij inzicht in het gedrag van bezoekers binnen mijn website. Google plaats hiervoor een coockie op mijn website. Ik kan géén persoonsgegevens (zoals namen, adresgegevens ed) van individuele bezoekers uit mijn statistieken halen omdat de gegevens zoveel mogelijk anoniem worden verwerkt. Google heeft van mij géén toestemming gekregen om gegevens verzameld op mijn website te delen met derden. De privacyverklaring van Google kun je hier nalezen: https://policies.google.com/privacy

 

Ook maak ik gebruik van Social Media Plug-ins op mijn website.
Deze plug-ins geven jou de mogelijkheid om makkelijk op berichten te kunnen reageren of ze te liken en delen. De betreffende social media platformen plaatsen hiervoor coockies op mijn website. Ik (en elke andere bezoeker van mijn website) kan zien wie van deze knoppen gebruik maakt. In de privacyverklaring van de betreffende platformen kun je nalezen wat zij met de verzamelde gegevens doen. Je kan zelf bij de privacy-instellingen van je eigen social media account aangegeven welke gegevens er van jou verzameld mogen worden.

 

Beveiliging van jouw persoonsgegevens

 

Ik bewaar jullie persoonsgegevens op papier en op harde schijven. Toegang tot mijn computer is beschermd met een wachtwoord. Ook heb ik de laatste versie van anti-virussoftware geïnstalleerd. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, laat het mij dan weten via fotografie@loesrommens.com

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

 

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kan hiervoor contact opnemen met mij via fotografie@loesrommens.com .

 

Wanneer je toestemming verleent hebt voor het publiceren van foto’s dan heb je ook het recht om deze toestemming op een later moment in te trekken. Wanneer de toestemming is gegevens in ruil voor een gratis dienst, dan is intrekken van de toestemming alleen mogelijk na het voldoen van de reguliere kosten van de dienst.